Oaktrace
EUDR Compliance Tool

EUDR Compliance.
Einfach. Lückenlos.

Vom Lieferanten-Onboarding bis zur DDS-Einreichung – Oaktrace führt Sie durch jeden Schritt der EUDR-Sorgfaltspflicht. Intuitiv, effizient, audit-sicher.

Early Access sichern So funktioniert's
Early Access offenPreis auf Anfrage
Alle UnternehmenPflicht ab 30. Dezember 2026
Kleinst- & Kleinunternehmen Ggf. Pflicht ab 30. Juni 2027 ⓘ
Early Access offen  ·  Preis auf Anfrage

ⓘ Der spätere Termin (30. Juni 2027) gilt ausschließlich für Kleinst- und Kleinunternehmen, die als Marktteilnehmer tätig sind, unter den Bedingungen des Art. 38 Abs. 3 VO (EU) 2023/1115 i.d.F. 2025/2650. Alle anderen Unternehmen – auch KMU-Händler – unterliegen der Frist ab 30. Dezember 2026.

Das Problem

EUDR manuell –
zu aufwändig, zu riskant

Die Anforderungen sind hoch: Geokoordinaten, Risikobeurteilung, Lieferantennachweise – pro Sendung. Ohne das richtige Tool wird das zur Dauerbaustelle.

01
Pro Sendung eine DDS
Jede Bestellung eines EUDR-relevanten Rohstoffs erfordert eine eigene Due Diligence Statement – mit Geokoordinaten, Risikobeurteilung und Lieferantennachweisen.
02
Daten immer wieder neu
Dieselben Lieferantendaten – Koordinaten, Zertifikate, EORI – werden bei jeder Bestellung manuell zusammengesucht. Das kostet Zeit und erzeugt Fehler.
03
Kein passendes Tool für den Mittelstand
Enterprise-Lösungen sind für Konzerne gebaut – zu komplex, zu teuer, zu langsam. Mittelständische Importeure brauchen etwas anderes.
So funktioniert's

EUDR Due Diligence –
so funktioniert's

Oaktrace führt Sie Schritt für Schritt durch den Compliance-Prozess. Lieferanten-Stammdaten werden einmalig hinterlegt und fließen automatisch in jede neue DDS ein.

1
Produkt prüfen & Rolle bestimmen
HS-Code oder Produktname eingeben – sofortige Prüfung ob EUDR-Pflicht besteht und welcher Workflow für Ihre Rolle gilt.
Automatisch
2
Lieferant onboarden
Lieferant erhält Einladungslink und pflegt selbst ein: Stammdaten, Geokoordinaten, Zertifikate. Einmalig hinterlegt – bei künftigen Bestellungen erneut geprüft und bei Bedarf aktualisiert.
Lieferant
3
Bestellung erfassen
Manuell oder per CSV/ERP-Import. Alle geprüften Stammdaten werden automatisch übernommen. Der Compliance-Workflow startet direkt.
Effizient
4
Risikoermittlung nach Art. 10 EUDR
Geführte Bewertung in fünf Dimensionen. Ergebnis EUDR-konform dokumentiert – nachvollziehbar für Behörden, audit-sicher archiviert.
Geführt
5
DDS einreichen
Die Due Diligence Statement wird automatisch generiert und direkt ans EU-Informationssystem übermittelt. Referenznummer gespeichert.
Automatisch
Das Tool

Übersicht statt Überforderung.

Dashboard und Compliance-Workflow – minimal gehalten, klar strukturiert.

Dashboard
75% DDS EINGEREICHT
Offene Bestellungen5 ausstehend
Lieferanten aktiv9 vollständig
Offene Maßnahmen3
Nächste FälligkeitORD-2025-048
Compliance-Workflow · ORD-2025-049
Produkt
Lieferant
Risiko
Maßn.
DDS
Risikoermittlung Art. 10
✓
Länderbenchmark
Indonesien · Normal
Mittel
Entwaldungsfreiheit
Geo-Daten vorhanden · läuft
3
Legalität
Ausstehend
4
Grundstück & Lieferant
Ausstehend
5
Dokumentation
Ausstehend
Geo-Prüfung

Entwaldungsfreiheit.
Visuell bestätigt.

Lieferanten hinterlegen ihre Herkunftsflächen als Koordinaten oder Polygone – Oaktrace prüft automatisch gegen Satellitenbilder und EU-Referenzdaten.

Polygon- & Koordinaten-Upload
Lieferanten pflegen Herkunftsflächen direkt ein – als GeoJSON, KML oder einzelne GPS-Koordinaten.
Automatische Entwaldungsprüfung
Abgleich gegen EU-Referenzdaten und Satellitenbilder – Ergebnis sofort im Compliance-Workflow sichtbar.
EUDR-konform dokumentiert
Das Geo-Prüfungsergebnis fließt direkt in die DDS ein – audit-sicher, nachvollziehbar, behördenkonform.
Geo-Check
Löschen
↪ Speichern
⚠ Waldbedeckung festgestellt (JRC GFC2020) · Die Fläche war am 31.12.2020 Wald. Inverkehrbringen ggf. nicht zulässig.
Layer: ● Satellit ● JRC Wald 2020 ■ Grün = Waldbedeckung
+ − ✎ ⊙ ⌖ Ort oder Region suchen… ● Satellit ● JRC Wald 2020 500 m
Fläche18,4 ha
JRC GFC2020 BefundWaldbedeckung
Koordinaten−19.8° S · 43.6° W
Paket & Pricing

Transparent.
Skalierbar.

Beginnen Sie mit limitiertem Early Access Zugang.

Starter

Für Kleinst- und Kleinunternehmen

Ideal für KMU-Importeure mit überschaubarem Lieferanten- und Bestellvolumen.

  • —Vollständiger DDS-Workflow
  • —Produkt-Check & Scoping
  • —Risikoassessor Art. 10
  • —1 Nutzer
Professional · Empfohlen

Für den Mittelstand

Importeure und Hersteller mit mehreren Rohstoffen und Lieferanten.

  • —Unbegrenzte Lieferanten
  • —Unbegrenzte Bestellungen
  • —CSV / ERP-Import
  • —Alle 5 EUDR-Rollen
  • —Maßnahmen-Management
  • —3 Nutzer
Enterprise

Enterprise-Lösung

Mehrere Compliance Manager, erweitertes Reporting, API-Zugang.

  • —Alles in Professional
  • —Unbegrenzte Nutzer
  • —Erweiterte Berichte
  • —Prioritäts-Support
  • —API-Zugang (geplant)
Early Access Angebot: Begrenzte Plätze mit umfassendem Zugang. Preis auf Anfrage – vereinbaren Sie eine Demo.
Ricardo Ehe
Über Oaktrace
Ricardo Ehe
Senior Consultant & Gründer

Oaktrace entstand aus einer Überzeugung, die ich von Anfang an hatte: EUDR-Compliance ohne ein strukturiertes Tool ist kaum zu bewältigen.

Als Senior Consultant bei Pohlmann & Company begleite ich Unternehmen seit den frühen Anfängen der EUDR – durch alle Entwicklungsstufen der Verordnung, von den ersten Entwürfen bis zum heutigen Gesetz. Ich habe früh damit begonnen, Unternehmen strategisch auf die Anforderungen vorzubereiten und kenne die Komplexität aus der Beratungspraxis: viele Lieferanten, viele Sendungen, hohe Dokumentationspflichten.

Oaktrace ist meine Antwort darauf – ein Tool, das ich selbst als erstes nutzen würde, wenn die Verordnung ab Ende 2026 greift. Intuitiv, robust, und so gebaut, dass Compliance kein Dauerprojekt bleibt.

Pohlmann & Company ↗ hello@oaktrace.app
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